捗るを極める、ガジェット×テック系ブログ

naenote.net

Webサービス

スタバカードで払ったカフェ代をfreeeへ自動入力する方法はあるのか?

投稿日:

freeeとスタバ

ありません

散々調べましたが、freee側がスタバカードの利用明細を自動取得できるようにならない限り、無理です。

freeeの「自動で経理」でスタバ代の入力を楽したいなら、スタバカードでなくクレカ決済を使いましょう。

……というわけで、今回は

  • 個人事業主用のクレカでスタバカードへチャージ
  • スタバカードで事業活動用のコーヒー代を支払

のパターンで、どうにかfreeeの「自動で経理」ができないか、戦った結果わかったことをまとめます。

スポンサーリンク

スタバカードは会計上は「貯蔵品」

そもそも、スタバカードはプリペイドカードです。

そのため商品券などと同じく、会計的には「貯蔵品」として処理するのが正解だそう。

参考 プリペイドカードの仕訳をどうするか? SuicaやPASMOとか AdobeCCや QUOカード 回数券など 【複式簿記de青色申告】 – 76bit Cafe

たとえば、スタバカードへ現金で入金、スタバカードでコーヒーを買ったとします。

この場合の仕訳は

  • スタバカードへの入金……貯蔵品 100 / 現金 100
  • スタバカードで支払い……雑費 100 / 貯蔵品 100

の2行になります。

これらを両方足しこむと

  • スタバでコーヒー……雑費 100 / 現金 100

となって、現金でコーヒーを買ったのと同じになるわけです。

貯蔵品という勘定科目をスタバカードに見立てて、会計上のお金の動きを表現しているんですね。

freeeではスタバカードは「口座」扱い

一方、freeeではスタバカードをはじめとした電子マネーは「口座」として扱うのが正解です。

参考 交通系ICカード・電子マネーの経理処理について – freee ヘルプセンター

そのうえで、個人事業用のクレカからスタバカードへチャージのうえ、スタバカードでコーヒー代を出した場合は、

として入力することになります。

メモ

振替伝票機能で「貯蔵品」仕訳も入力できますが、上記よりはるかに面倒ですし、そもそも今回の用途で準備された機能ではないので、使わないほうがよさそうです。

参考 振替伝票を作成する(仕訳形式で記帳する) – freee ヘルプセンター

 

スタバカード払いは「自動で経理」ができない

ここで、問題がおきます。

スタバカードでの支払いは「自動で経理」機能で自動入力できないのです。

freeeのシステムにスタバカードの利用明細を自動取得する機能がないので、「スタバカードでの支払」部分は手入力が必要になります。

  • スタバカードへの入金……「クレカ」口座の取引記録から、スタバカードへのチャージを「口座振替」登録(自動化可能)
  • スタバカードでの支払……コーヒー代を払ったら、その都度freeeに手入力

普通にクレカ払いすればfreeeの「自動で経理」機能で滞りなく自動入力されるのに、これはもったいないですね……

スタバカードを使う理由は、ワンモアコーヒー

にもかかわらず、なぜスタバカードを使おうと思ったか。

理由は、ワンモアコーヒーの値上げです。

2017年11月から、これまで100円だったワンモアコーヒーが150円に値上げされました。

スタバでノマドをやるカフェマニアなぼくにとって、ワンモアコーヒーはよく利用するサービス……50円の値上げは、正直おサイフへの影響が大きいのです。

ただし、スタバカード払いなら100円のままということ。

なのでスタバカードを使い始めたんですが、あらぬところで引っかかってしまった形です。

望ましいのは「使い分け」?

とはいえ、せっかく経費入力を楽ちんにするため、個人事業用クレカとfreeeを準備したんです。

スタバカードのせいで経費入力の手間が増えるのは、本末転倒でしょう。

ただし50円値上げは避けたいので、当面は

  • 1杯だけで済みそうな日……クレカ払い+freee自動入力
  • 絶対おかわりする日……スタバカード+freee手入力

と使い分ける運用をしてみようと思います。

まとめ:スタバカードは、経費入力の点では「捗らない」

以上、freeeにおけるスタバカード払いの扱いについてまとめました。

スタバカードは、経費入力を省力化する観点では、全く捗りません。

freeeがスタバカードの明細自動取得に対応してくれるのを切に願います。

この件以外は全く不満がないサービスなので、freeeさん、よろしくお願いします……

参考 freee

よく読まれている記事

-Webサービス

Copyright© naenote.net , 2017 All Rights Reserved.